Assembleia Geral

Assembleia de Bloco e de Condomínio

Estão agendadas duas assembléias para o mês de Setembro, uma será para tratar assuntos do Bloco A, a outra para realização de Assembleia Geral na tentativa de eleição de representantes gerais (síndico, subsindico, conselho fiscal) para o condomínio, que terão a responsabilidade de organizar as pendências relacionadas ao patrimônio comum.

Serão colhidas as assinaturas na convocação, destacando que apenas os condôminos podem assiná-la. 

Seguem convocações:

Assembleia de Bloco - Dia 05/09/2017

Assembleia de Condomínio - 12/09/2017

Antena de TV comum

A atualização da antena comum e seu cabeamento, já autorizado na última reunião de condomínio para ser pago pelos recursos disponíveis sofreu atraso, a explicação esta na redução drástica do caixa ocasionada pela alta inadimplência (R$3163,00), que impede o condomíno de dar continuidade as melhorias, soma-se a isso a obra realizada para o sistema de segundo estagio de gás, que dispendeu aproximadamente R$11.000,00 entre serviços e materiais.

O serviço foi orçado em R$1200,00 e será proposto na próxima reunião do condomínio que seja dividido entre as unidades e descontado R$75,00 no próximo boleto para custeio.

Convocação de Assembléia 08 de Maio

Instalação de rede de 2º estagio de gás canalizado

Foi finalizada a instalação do 2º estagio da rede de gás canalizado e o teste de estanqueidade será realizado nesta quinta-feira dia 20/04, como a tubulação esta toda tampada, não necessitará de entrada do profissional nas unidades.

Assim que finalizado o teste de estanqueidade, se não detectado nenhum problema, restará apenas a finalização de alguns detalhes como colocação da curva de ligação dentro de cada unidade, pintura da tubulação, colocação de proteção e sinalização nos locais onde a tubulação ficou próximo de área de circulação, dentre outros, somente após estas medidas o sistema será religado para a utilização, onde a previsão para finalização será dia 30/04, sendo liberado às unidades no dia 01/05, podendo ocorrer antes.

Apos finalizado, será emitido laudo técnico por engenheiro que se responsabilizará pelo sistema de gás pelo período de 5 anos.

Lembrando que internamente caberá aos proprietários a aquisição das mangueiras de ligação ao fogão (caso não tenha ou esteja vencida), o Nelson também oferecerá este serviço a quem desejar.

Redução de 50% no consumo de energia do condomínio

Após revisões efetuadas na parte elétrica e mesclagem na utilização da iluminação colhemos os frutos da economia, redução de 207KWh para 106KWh de consumo de energia em relação ao mesmo período do ano passado, uma redução de 51% no consumo.

Revisão da Convenção de Condomínio e do Regmento Interno

Iniciamos a revisão da Convenção de condomínio e do Regimento interno, considerados as leis internas para gestão do condomínio. 

Estes importantes documentos darão condições aos futuros gestores do Condomínio do Edifício Miami para gerirem nosso patrimônio, fato que hoje esta prejudicado, uma vez que os planejamentos orçamentários são efetuados com base no bloco, estando a área comum (mais dispendiosa) entregue ao bom senso.

A revisão constará de 4 etapas sendo:

1ª etapa: Criação do texto com base da Convenção de Condomínio;

2ª etapa: Criação do texto base do Regimento interno;

3ª etapa: Finalização de texto total;

4ª etapa: Contratação de advogado para legalização do processo.

Na 1ª (primeira) e 2(segunda) etapas, o texto será construido por capítulo e apresentado aos moradores para criticas e sugestões.

Na 3ª (terceira) etapa serão compilados os textos e passados para revisão final pelos moradores.

Na 4ª (quarta) será contratado serviço de advogado especializado em condomínios para dar legalidade a todo o processo executado.

Espera-se que o documento efetue o regramento e que os limites fiquem bem descritos para que se atinja o objetivo comum, resolvendo assim os problemas vivenciados por cada um de nos.

É muito importante que todos participem ativamente, criticando e dando suas sugestões, lembrando sempre que estamos tratando de algo comum que é o nosso condomínio, portanto, para todas as decisões devemos pensar de forma coletiva.

Contamos com a participação ativa de todos!

Instalação da rede de gás de 2º estágio

No dia 03/04/17, segunda-feira, inicia-se a instalação da nova rede de segundo estágio de distribuição de gás no Bloco A, o serviço iniciará na área externa, em seguida, cada morador será contactado para que seja efetuado o serviço inteno na unidade, a estimativa é que esta etapa seja finalizada em aproximadamente 10 dias uteis.

Após a instalação, será efetuado novo teste de estanqueidade, que garantirá a segurança da rede e permitirá a emissão de laudo de engenheiro, atestando por 5 anos a segurança da rede de distribuição de gás.

Os moradores terão acesso ao gás canalizado somente após o teste de estanqueidade, em um prazo estimado total de 20 dias uteis a partir do início do serviço.

Fundo comum

Após 1 (um) ano de gestão do condomínio foi possível perceber que todos os problemas tem a mesma origem, a gestão compartilhada sem fundo financeiro comum.

Como é de conhecimento, o planejamento financeiro de cada bloco é feito pelo síndico eleito, portanto, são feitos 3(três) planejamentos sempre levando em conta apenas a realidade do bloco, este fato leva a um enorme desequilibrio, pois, simplesmente não existe orçamento definido para que seja aplicado a área comum, que por sinal é a mais dispendiosa.

O resultado se apresenta no aumento de risco devido a falta de manutenção preventiva, seja ele risco humano (gás, reboco solto, gradil podre...) ou fiscal (possibilidade de aplicação de autuação devido a não recolhimento de impostos), valor que obviamente seria repassado aos moradores.

A única solução passa por, de alguma forma, unificar parte do orçamento dos 3 (três) blocos para que este seja dedicado às áreas comuns, neste sentido, foram apresentados ao longo do ano as seguintes sugestões para os demais síndicos:

1) Gestão compartilhada de forma amigável entre os tres blocos:

Não foi possível pois o Síndico do Bloco C não concorda em ratear despesas que não estejam próximas da área do seu bloco.

2) Eleição de síndico único com 2(dois) subsíndicos, um de cada bloco:

Não foi vista com bons olhos pois, aparentemente, existe o temor que o síndico eleito beneficie somente seu bloco.

3) Redação de nova convenção e regimento interno formalizando a gestão em separado por bloco, com a derminação de um valor para fundo comum.

Esta proposta foi apresentada à síndica do Bloco B e esta em análise, acredito que seja a mais viável para a atual realidade, e poderá ser aprovada com a anuência de 2/3 dos moradores.

Se aprovada espera-se sanar os problemas de caixa que o condomínio vivencia, além de tornar a gestão compartilhada e resolver conflitos mais agilmente, como exemplo do estacionamento descoberto.

Teste de estanqueidade

AVISO

O Teste de estanqueidade será executado entre os dias 06 e 10 de Março de 2017 nos Blocos A e B, sendo iniciado no Bloco B nos dias 06 e 07, com “previsão” de inicio no Bloco A no dia 08/03.

O profissional deverá ter acesso a todos os apartamentos com previsão de duração de 1 hora de serviço em cada, portanto, para agilizar os procedimentos pedimos que informe qual o melhor período, Manhã ou Tarde para atendê-lo.

Nos dias 07 e 08 de Março o fornecimento de gás será TOTALMENTE INTERROMPIDO no período de 14:00 as 17:00 horas para manutenção da central.

Contamos com a colaboração de todos,

Teste de estanqueidade

Estamos (Bloco A e B) em fase final de negociação para execução do "Teste de estanqueidade", trata-se do método pelo qual se verifica a existência, ou não, de vazamento de gás na tubulação residencial ou comercial, este teste deve ser executado anualmente e é ele quem garante a segurança do sistema de gás.

O teste de estanqueidade é um serviço essencial, exigência dos bombeiros para obtenção de AVCB, é executado com a troca das peças de segurança e finalizado com a emissão de laudo e responsabilidade técnica ART (Desde que não sejam detectados vazamentos),  tem um alto custo, entretanto, após orçamentos e negociações conseguimos um desconto de aproximadamente R$1.000,00, e o valor fechado deve ficar em torno de R$ 4.660,00 divididos em 3x, ou seja, R$2.330,00 por Bloco.

O serviço deve ser iniciado logo após o carnaval, iniciando-se pelo Bloco B e em seguida será executado no Bloco A. O profissional deverá ter acesso a todos os apartamentos, motivo pelo qual o serviço deve durar entre 3 e 4 dias, estaremos passando uma listagem para saber quem prefere que o serviço seja executado no período da tarde e quem prefere no período da manhã, bem como as datas provaveis em que será executado.

Contamos com a colaboração de todos, nossa segurança depende desta ação.

Sobre tremores

Após um longo período de espera, na última sexta-feira dia 17/02 recebemos a visita de um técnico da MRV, sua função foi avaliar toda a estrutura e se posicionar sobre quaisquer riscos existentes.

Foi vistoriado todo Bloco A e o pilotis do Bloco B, bem como todas os "sinais" que poderiam indicar quaisquer alteração da estrutura, como fissuras, estufamento de ceramica, vazamentos etc.

A boa notícia é que não foi encontrado qualquer sinal que represente perigo, segundo a análise do técnico, que combinou com a dos engenheiros que nos visitaram anteriormente. Explicou ainda que é natural a qualquer estrutura "descer" com o tempo, e que, se os pilares encostarem em rochas, é possivel aumentar as sensações sísmicas.

Um alerta que merece atenção foi quanto as obras realizadas nas unidades, que podem desequilibrar a estrutura e vir a causar problemas graves, portanto, TODA E QUALQUER OBRA no interior das unidades deve ser acompanhada de engenheiro que se responsabilisará pelo serviço através de um laudo técnico ART, conforme ja prevê a convenção de condomínio em seu item "e", artigo 3:

"Aos condôminos não será permitido:
Promover alteração ou modificação em qualquer parede interna ou externa das partes comuns ou privativas, ou realizar obras sem a prévia autorização dos responsáveis técnicos pela obra, já que as paredes tem função estrutural."

https://1drv.ms/b/s!AoqviEYJq_VqgrEdBtVmG3e0JKzh7A

Um aviso permanente será afixado no hall para lembrar aos moradores.

Os moradores que porventura já tiveram suas unidades alteradas receberão notificação para emissão de laudo ART das obras realizadas e/ou restauro da estrutura alterada.

Manutenção no portão eletrônico

Conforme já havia sido informado no grupo, o portão eletrônico inferior da rua Ciclópica foi montado de forma indevida sobre 2 bases idênticas (Foto acima), aparentemente foi feito para suspender o motor e evitar de rebaixar a cremalheira (régua dentada fixa no portão), com isso, com o tempo a vibração do motor fazia com que ele se deslocasse e as engrenagens saiam do lugar, motivo pelo qual estavam ocorrendo travamentos, isto poderia ter inclusive ocasionado na queima do motor.

Hoje 04/02 foi executado serviço que teoricamente corrige este problema, foi instalado uma base mais firme com buchas de aço, e ancorada com uma mão francesa, assim espera-se que a trepidação acabe, outra medida foi a movimentação da cremalheira para ficar na altura exata da engrenagem, conforme pode ser visto nas imagens abaixo:

Outro detalhe sobre este portão é que ele é de 220 volts, e como todos sabem nossa energia é 110 volts, portanto, para instalá-lo foi utilizado desnecessariamente um transformador que converte de 110 para 220, isso obviamente gerou o custo adicional do transformador, que além de tudo fica em constante consumo de energia. O detalhe é que se o transformador queimar, tera um custo similar ao de um motor novo, portanto, ficaria mais vantajoso trocar o motor para um de 110 volts do que adquirir um novo transformador, abaixo a imagem do transformador:

Instalações de sinalização de emergência

Como já devem ter percebido, estão sendo efetuadas algumas alterações necessárias para comportar a sinalização de emergência exigida pelo Projeto de Incêndio e Pânico, foram feitos orçamentos em conjunto com o Bloco B, buscando os melhores custos para o serviço de instalações, compra dos materiais, placas e luminárias.